Word中这6个常用操作,明明1秒就能搞定,很多人却折腾半天

工作中的有些问题,对于已经掌握方法的人来说,简直是小菜一碟。但对于新手来说,可能就要折腾大半天才能搞定。

使用Word办公软件时,就有很多这样的操作。如果你不知道技巧,就得折腾上大半天,而一旦你知道了,1秒钟就能解决问题。

01、 合并多个文档

每个人分工做一部分文档,做完以后要合并到一起,普通人就只会复制粘贴。可是,如果你知道Word 里还有一个合并文档按钮,肯定会对复制粘贴的行为嗤之以鼻。在插入》对象》文件中的文字

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02、重复打印表头

如果文档中有一个很长很长的表格,跨过 30 个页面。要让每个页面都有一个标题行,方便浏览,怎么做?不少人复制标题行,然后一页一页的粘贴。

如果知道下面这个按钮,手工党就会发现以前的自己有多傻。

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下面以Word 2016为例,操作步骤:选中标题点击word的布局按钮重复标题行。然后所有页面都有标题行了。

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03、省纸打印

一个同事问我,她手头上有一百多页下边这样的表格,如果直接打印出来就会很浪费纸。有什么好方法,让它能够在一页纸里多打印几排呢?

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当然有好办法啦。复制粘贴到 Word 里,点一下分栏按钮就搞定了嘛!

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想分多少栏就真的1秒钟就搞定了。选多少栏,

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04、多级标题

标书、论文等超长文档的排版,最头疼的就是多级标题的编号问题了。

我以前傻傻地一个个手打出来,结果要删除增加内容时,把自己累个半死。直到有一天,发现同事的文档标题编号竟然是全自动的,顿时觉得好高级啊!原来这种标题编号,是可以直接选用的。

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05、选择格式相似文本

很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办?一个个选中后逐个修改吗?

No,No,No,用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。

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06、自动生成拼音

你知道吗?汉字拼音都是可以自动生成的。

同事为我演示一键添加汉字拼音的功能后,我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮,就有这么大用处,那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

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以后遇到Word中这6个情况,你就可以1秒搞定了!

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